Dokumenty i maile
Odczytywanie danych z PDF, faktur, zamówień, wiadomości e-mail i przenoszenie ich do systemów lub arkuszy.
Automatyzacja biurowa · dokumenty · oszczędność czasu
Automatyzuję ręczną pracę biurową w Twojej firmie.
Jeśli Twój zespół codziennie przepisuje dane, sortuje maile, uzupełnia arkusze albo ręcznie sprawdza dokumenty - można to uprościć. SK Solutions tworzy małe, praktyczne narzędzia, które odciążają ludzi, porządkują dane i zmniejszają liczbę błędów.
Czy to brzmi znajomo?
Najczęściej usprawniam rzeczy, które są proste, powtarzalne i zabierają dużo czasu.
Arkusze i raporty
Łączenie danych z kilku źródeł, czyszczenie Excela, generowanie raportów i cyklicznych podsumowań.
Decyzje operacyjne
Proste reguły i lekkie mechanizmy pomagające ocenić priorytet zgłoszenia, wykryć nietypowe dane albo uporządkować kolejkę pracy.
Rozwiązania
Nie sprzedaję dużych systemów IT. Buduję małe narzędzia, które rozwiązują konkretny problem.
DANETam, gdzie ma to sens: prosta klasyfikacja, porządkowanie tekstu, wykrywanie nietypowych danych i pomoc w decyzjach operacyjnych.
APIŁączenie arkuszy, poczty, prostych baz danych, CRM i narzędzi używanych codziennie w firmie.
BOTAutomaty wykonujące powtarzalne czynności: pobieranie danych, generowanie plików, raporty i powiadomienia.
Jak wygląda współpraca?
Najpierw sprawdzamy, czy usprawnienie naprawdę oszczędzi czas.
Krótka rozmowa
Opisujesz proces, który męczy zespół. Wspólnie ustalamy, gdzie jest największa strata czasu.
Szybki prototyp
Przygotowuję mały przykład na realnych danych, żeby pokazać, co da się uprościć.
Wdrożenie
Jeśli prototyp ma sens biznesowy, wdrażamy rozwiązanie i zostawiamy prostą instrukcję obsługi.
Dla kogo?
Dla firm, które chcą praktycznych usprawnień bez dużego projektu IT.
✓firmy usługowe obsługujące dużo maili, formularzy lub zgłoszeń,
✓małe zespoły administracyjne i operacyjne, które pracują na Excelu,
✓firmy produkcyjne, handlowe i usługowe, które chcą ograniczyć ręczną pracę na danych.
Partnerstwo
Większe systemy informatyczne i LMS realizuję z partnerem Selleo.
W SK Solutions skupiam się na praktycznych usprawnieniach, automatyzacji pracy biurowej i mniejszych narzędziach operacyjnych. Przy większych projektach - takich jak rozbudowane systemy informatyczne, platformy webowe czy rozwiązania LMS - korzystam ze wsparcia partnera, który zapewnia szersze zaplecze projektowe, deweloperskie i wdrożeniowe.
Kontakt
Masz biurowy proces, który zajmuje za dużo czasu?
Napisz, co robicie ręcznie, ile czasu to zajmuje i na czym pracujecie: Excel, PDF, e-mail, CRM albo inny prosty system.